Електронний каталог

Класифікатори і каталоги призначені для полегшення пошуку необхідних документів. Рубрики у класифікаторах називаються темами. При виборі певного класифікатора будуть відображені теми, які містяться в ньому. Вибравши одну з тем, можна розкрити її, тобто вивести всі підтеми і т.д. Продовжуйте пошук таким чином, поки не знайдете потрібну тему. При знаходженні необхідної теми вона з'явиться в загальних умовах пошуку.

Тему класифікатора/каталога можна спробувати знайти за контекстом. Для цього слід ввести фрагмент назви теми в полі <Пошук теми в класифікаторах та каталогах> і натиснути кнопку <Шукати тему>. З'явиться перелік тем, що відповідають умові пошуку. При виборі теми з цього переліку вона з'явиться в загальних умовах пошуку.

При пошуку за атрибутами можна відібрати документи, атрибути яких (поля бібліографічного опису, такі як <Автор>, <Назва>, <Рік видання> тощо) мають необхідні значення.

При пошуку за назвою можна шукати не лише за початком назви, але й за окремими словами, що входять до назви.

При пошуку за роком видання передбачено два поля. Якщо заповнене перше з них, будуть відібрані всі документи, видані цього року і пізніше. Якщо заповнене друге поле, будуть відібрані всі документи, видані цього року і раніше. Якщо заповнено обидва поля - перевіряються обидві умови. Наприклад, якщо нам треба відібрати всі документи, видані у 2014 році, в обох полях потрібно ввести значення <2014>.

При пошуку за анотацією доцільно ввести тільки частину слова і знак *, наприклад, <електромех*>.

Деякі атрибути, такі як <Мова>, мають фіксований перелік можливих значень. Тому для них значення не вводиться, а вибирається із запропонованого списку.

Пошук за атрибутами комбінується з пошуком у каталогах тем, тому якщо ви вибрали певну тему, пошук за атрибутами буде виконуватися лише серед документів, що належать до цієї теми.

Пошук документів починається після натиснення на кнопку <Шукати>, яка розміщена в нижній частині пошукової форми. Результи пошуку відображаються і вигляді переліку описів сторінками. Стандартний розмір сторінки - 20 описів. Його можна змінити на інше значення з переліку ліворуч від кнопки <Шукати>. Крім результатів пошуку, на сторінці будуть виведені критерії пошуку, загальна кількість знайдених документів і перелік сторінок. За допомогою цього переліку можна відобразити будь-яку сторінку.

Якщо знайдених документів - 0, перевірте критерії пошуку. Можливо, було введено "зайві" умови, або деякі дані введені неправильно (наприклад, зроблено орфографічну помилку). Якщо все введено правильно, це означає, що відповідних документів у бібліотеці немає або інформація про них ще не занесена до бази даних системи.

У списку наводиться лише найважливіша інформація про документи. Якщо необхідні більш детальні відомості про документ, виберіть посилання <Опис документа>.

Під час перегляду результатів пошуку користувач має можливість створити список вибраних документів (перелік відібраних). Для того, щоб додати документ до переліку відібраних слід натиснути відповідну кнопку <Додати до відібраних>. Щоб переглянути список вибраних документів, слід натиснути кнопку <Відібрані>. На окремій сторінці буде відображено перелік відібраних документів. За допомогою кнопки <Прибрати зі списку> документ прибирається зі списку. За допомогою кнопки <Версія для друку> можна отримати цей перелік у вигляді, придатному для друку або передачі в інші програми.